Spamverwaltung mit DSPAM

Nutzen Sie DSPAM um ungewünschte E-Mails zu filtern

Mit DSPAM können Sie Werbemüll bereits auf dem POP Server aussortieren lassen oder Spam-E-Mails zur einfacheren lokalen Filterung markieren:

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Kurzanleitung DSPAM

Grundeinstellung

Wählen Sie im Hauptmenü die Seite für die Voreinstellungen (Preferences):

Entscheiden Sie nun, ob die unerwünschten E-Mails bereits auf dem Server aussortiert werden sollen oder ob die E-Mails nur markiert werden sollen und Ihr E-Mail Client dann die Sortierung vornimmt:

Quarantäne:

Als Spam markierte E-Mails werden in das Quarantäne Verzeichnis von DSPAM sortiert. Dort kann die Liste überprüft werden und nötigenfalls können falsch erkannte Mails wieder reaktiviert werden.

Vorteil des Quarantäne Verfahrens:

  • Am E-Mail Client kommt so gut wie kein Spam mehr an
  • Der Mailverkehr reduziert sich
  • Der lokale E-Mail Client muss keine eigenen Filtermethoden bereitstellen

Nachteil des Quarantäne Verfahrens:

  • Der Speicherplatz des Quarantäne Verzeichnisses ist begrenzt
  • In regelmäßigen Aständen muss das Verzeichnis geleert werden
  • Bei Speicherüberlauf des Quarantäne Verzeichnisses werden Spam E-Mails wieder normal zugestellt
Markieren

Als unerwünscht erkannte E-Mails werden von DSPAM markiert. Dies kann entweder über einen Zusatz in der Betreffzeile erfolgen (üblich ist z.B. "SPAM:","[SPAM] oder "***SPAM***") oder über einen Eintrag im Header der Mail.

Ihr Mailclient kann nun einen Filter definieren, der Mails die entsprechend gekennzeichnet sind, in einem Spam-Ordner verschiebt. Dort können Sie vor dem Löschen noch kontrollieren, ob wichtige Mails versehentlich markiert worden sind.

Vorteil des Markierungsverfahrens:

  • Sie müssen nicht darauf achten, das Quarantäne Verzeichnis regelmäßig zu überwachen und zu leeren
  • Sie können den Spam Ordner lokal verwalten

Nachteil des Markierungsverfahrens:

  • Unerwünschte Mails müssen vom POP Server zum E-Mail Client übertragen werden

Training

Sie können die Genauigkeit der Identifizierung verbessern, indem Sie DSPAM trainieren:

Training über Mail-Forward:

Wenn Sie eine unerwünschte Nachricht erhalt, die von DSPAM nicht erkannt wurde, so forwarden Sie diese Mail einfach an spam-postmaster@[Ihre_Domain].de.

Training über History-Liste:

Loggen Sie sich bei DSPAM ein und wählen Sie "History" im Hauptmenü. In der Liste können Sie nun den Status der empfangenen Mails ändern.

Links

Weitere Informationen zu DSPAM finden Sie hier: DSPAM Projekt

Einen Artikel zu der Frage, warum wir als Provider den Müll nicht einfach selber entsorgen dürfen finden Sie hier: Leeren Verboten

Probleme

Wenn DSPAM keine Einstellungen zulässt, wechseln Sie bitte zunächst in den E-Mail Konfigurator und setzen dort den Catch-All Account (üblicherweise info@xy.de) auf einen anderen User und wieder zurück auf info.

Wenn Sie noch keine Zugangsdaten für die Administration des Spam-Filters erhalten haben wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Alternativen

Das TIGERSFOFT Systemhaus bietet mit der Panda Cloud Email Protection eine kommerzielle Alternative zu DSPAM an. Der Managed Security Service befreit Unternehmen von Spam und zu 100% von Malware. Zusätzlich blockiert er nicht-produktiven Traffic im Netzwerk-Perimeter.

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Wenn Sie sich für Sicherheitslösungen für Ihr Netzwerk interessieren, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden gemeinsam Ihren Bedarf ermitteln und Ihnen ein entsprechendes Angebot unterbreiten.